Wartungssoftware für planbare Instandhaltung
Handyman ist eine moderne Wartungssoftware, mit der Sie Wartungen planen, Arbeitsaufträge steuern und Serviceeinsätze effizient abwickeln. Von präventiver Wartung über mobile Checklisten bis hin zu Dokumentation und Abrechnung – alles in einem System. Reduzieren Sie Ausfallzeiten, behalten Sie den Überblick über Anlagen und beschleunigen Sie Ihre Prozesse. In Europa entwickelt. Von über 45.000 Technikern täglich genutzt.
Why choose Handyman for Maintenance?
- Proven at scale. 45,000+ users across Europe run daily maintenance with Handyman.
- EU-built with EU hosting. GDPR-ready security, high availability and local expertise.
- Always-on in the field. Full offline capability keeps technicians productive at remote sites, plants and basements.
- Preventive to predictive. Auto-generate PMs from service plans, use history to refine intervals, and standardise tasks with checklists.
- Integrated by default. Connect to Microsoft Dynamics 365 Business Central (incl. NAV) and SAP for parts, pricing and finance—no BC licences needed for field techs.
- Self-service for sites. Let customers or facility teams log requests, approve quotes, monitor SLA/status and download reports in the portal.
- Licensing that fits. Scale by role and team size without overpaying.
All-in-one Wartungssoftware
Mobile App für Techniker
Zeiterfassung
Material & Lagerverwaltung
Fotodokumentation
Checklisten
Servicemanagement
Wartungsplanung
Angebote
Auftragsmanagement
Rechnungen
Ressourcenplanung
Routenoptimierung
Berichte & Auswertungen
ERP-Integration
Weitere Funktionen
Gemacht für Ihre Wartungsumgebung
Warum in Wartungssoftware investieren?
Wenn Sie viele Maschinen betreiben oder regelmäßig Wartungen durchführen, hilft eine Wartungssoftware dabei, schneller und besser zu arbeiten.
Alle Beteiligten sind miteinander verbunden:
Planer, Techniker und Kunden.
Jeder Schritt – von der Wartungsplanung bis zur Freigabe – wird digital erfasst.
So wird Wartung planbar, übersichtlich und messbar.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Weniger Abrechnungsfehler Arbeitszeiten und Ersatzteile werden korrekt erfasst. Das reduziert Rechnungsfehler um bis zu 30 %.
- Höhere Kundenbindung Klare Wartungspläne und transparente Servicezeiten sorgen für Vertrauen.
- Weniger Verzögerungen Gute Planung und vorbereitete Ersatzteile senken Mehrarbeit und Kosten.
- Weniger Verwaltungsaufwand Vorlagen und feste Abläufe sparen bis zu 60 % Zeit im Büro.
- Zufriedenere Beteiligte Aktuelle Statusmeldungen, Fotos und Berichte schaffen Klarheit.
- Mehr Leistung pro Techniker Techniker erledigen mehr Wartungen mit den gleichen Ressourcen.
- Mehr Umsatz und Gewinn Schnellere Abrechnung und zusätzliche Leistungen steigern den Ertrag.
Leitfaden: Die Zukunft der Wartung
Wartung verändert sich.
Statt nur auf Probleme zu reagieren, wird Wartung heute digital, datenbasiert und vorausschauend.
In unserem Leitfaden „Die Zukunft der Wartungssoftware“ erfahren Sie, wie Sie:
- Wartungen automatisch aus Anlagen- und Wartungsplänen erstellen
- Standardaufgaben festlegen und Arbeitsaufträge automatisch auslösen
- Freigaben vereinfachen, Kosten besser kontrollieren und den Verlust von Ersatzteilen vermeiden
- Serviceanfragen für Kunden ermöglichen und den aktuellen Status jederzeit anzeigen
- Anlagendaten, Wartungshistorien und Sensordaten nutzen und die Wartungssoftware mit ERP-Systemen wie SAP oder Business Central verbinden
- Wichtige Kennzahlen wie Ausfallzeiten, Reaktionszeiten und Auslastung übersichtlich in Dashboards verfolgen
Überzeugen Sie sich selbst
HANDYMAN ROUTENPLANUNG
Operative Steuerung und Disposition noch einfacher
- Routenplanung
- Routenoptimierung
- Intuitive Kartenansicht
- Optionale Anzeige der aktuellen Fahrzeug-GPS-Position
HANDYMAN RESSOURCENPLANUNG
Grafische technische Ressourcenplanung
- Ressourcenplanung und Einsatzsteuerung
- Einfache Planung per Drag & Drop
- Verschiedene Ansichten für Kalender und Gantt
- Einfache Auswahl von Ressourcen nach Abteilung, Qualifikation und Verfügbarkeit
Handyman Mobile
Service-Techniker-App für Smartphones, Tablets und Laptops
- Mobile Zeiterfassung & Anwesenheit
- Erfassung des Materialverbrauchs, optional mit mobiler Lagerverwaltung
- Mobile Fotodokumentation
- Mobile Software für Android, iPhone/iPad und Windows
- 100 % Offline-Fähigkeit dank intelligenter Synchronisation
Handyman Office
Auftragsmanagement & Servicemanagement
- Installed Base / Geräteverwaltung
- Wartungsplanung
- Erstellung und Verwaltung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Berichte und Auswertungen
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Wartungssoftware ist ein digitales Programm für die Planung und Durchführung von Wartungen.
Mit einer Wartungssoftware können Sie:
Anlagen und Maschinen verwalten
Wartungen planen und dokumentieren
Arbeitsaufträge erstellen
Zeiten und Ersatzteile erfassen
Freigaben und Rechnungen abwickeln
Alle Beteiligten – Planer, Techniker und Kunden – arbeiten in einem System.
So gibt es weniger Fehler, weniger Ausfälle und weniger manuelle Arbeit.
Wartungssoftware eignet sich für alle Unternehmen, die Anlagen, Maschinen oder Gebäude warten.
Dazu gehören zum Beispiel:
Elektro- und Heizungs-/Klimatechnik
Gebäude- und Immobilienmanagement
Handwerk und Bau
Industrie und technischer Service
Medizintechnik
Energie- und Versorgungsunternehmen
Transport und Logistik
Durch digitale Planung, Dokumentation, Abrechnung und Kommunikation
arbeiten kleine Teams genauso effizient wie große Unternehmen.
So wird Wartung schneller, zuverlässiger und einfacher – mit weniger Verwaltungsaufwand.
Handyman ist eine professionelle Wartungssoftware für Service- und Wartungsunternehmen.
Mit Handyman können Sie:
Anlagen und Wartungspläne verwalten
Arbeitsaufträge planen und bearbeiten
Zeiten und Materialien erfassen
Berichte und Dokumentationen erstellen
Abrechnung und Rechnungen vorbereiten
Handyman wird täglich von vielen Technikern und Monteuren genutzt.
Die Software besteht aus einer App für unterwegs und einer Büro-Anwendung.
So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Wartungsarbeiten.
Die Kosten für Handyman sind flexibel.
Sie zahlen nur für die Nutzer, die Sie wirklich brauchen.
Zum Beispiel für Planer, Techniker oder Verwaltungsmitarbeiter.
Der Preis richtet sich nach:
der Anzahl der Nutzer
den jeweiligen Rollen und Aufgaben
So wächst die Wartungssoftware mit Ihrem Team.
Aktuelle Preise finden Sie auf unserer Preisseite.
Der Einstieg mit Handyman ist schnell und unkompliziert.
Handyman ist eine Cloud-Wartungssoftware (SaaS).
Sie müssen nichts installieren.
Vorgefertigte Einstellungen, Wartungschecklisten
und bewährte Schnittstellen zu ERP-Systemen helfen dabei,
die Software schnell einzurichten.
So kann Ihr Team schon nach kurzer Zeit mit der Wartungssoftware arbeiten
und erste Ergebnisse sehen.
Handyman lässt sich mit über 40 Systemen verbinden.
Dazu gehören unter anderem:
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft NAV
SAP
So bleiben Wartung, Lager, Finanzen und Lohnabrechnung miteinander verbunden.
Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr System dabei ist,
kontaktieren Sie uns gerne für eine vollständige Übersicht.
Handyman ist in mehreren Sprachen verfügbar.
Dazu gehören:
Englisch
Deutsch
Dänisch
Schwedisch
Norwegisch
Finnisch
Französisch
Niederländisch
Italienisch
Spanisch
Ungarisch
Tschechisch
Weitere Sprachen werden regelmäßig ergänzt – je nach Bedarf.
Die meisten Kunden nutzen Handyman als Cloud-Lösung.
Das bedeutet:
sichere Datenhaltung in der EU
automatische Updates
hohe Verfügbarkeit ohne eigenen IT-Aufwand
Wenn Sie lieber Ihre eigene IT nutzen möchten,
kann Handyman auch auf Ihren eigenen Servern betrieben werden (On-Premise).
Ja, Handyman ist zukunftssicher.
Die Software wird regelmäßig weiterentwickelt.
Neue Funktionen und Schnittstellen entstehen
auf Basis der Anforderungen unserer Kunden.
Dabei arbeitet Handyman eng mit Service-
und Wartungsunternehmen in ganz Europa zusammen.
So bleibt Handyman auch langfristig aktuell und zuverlässig.
Handyman bietet Support in mehreren Sprachen.
Sie erhalten Unterstützung auf:
Englisch
Deutsch
Dänisch
Schwedisch
Norwegisch
Der telefonische Support ist erreichbar:
Montag bis Donnerstag: 08:00–16:00 Uhr
Freitag: 08:00–15:00 Uhr
Zusätzlich können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.