Instandhaltungssoftware für moderne Serviceunternehmen
Entwickelt in Europa und täglich genutzt von mehr als 45.000 Serviceprofis: Handyman ist eine moderne Instandhaltungssoftware, die Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Instandhaltung an Anlagen, Maschinen und technischen Systemen unterstützt.
Warum Unternehmen Handyman als Instandhaltungssoftware wählen
- Im Einsatz bei Serviceunternehmen in ganz Europa. Über 45.000 Techniker und Servicekoordinatoren arbeiten täglich mit Handyman.
- Entwickelt und gehostet in der EU. Sichere Datenspeicherung in Europa – DSGVO-konform und mit hoher Verfügbarkeit.
- Online- und offlinefähig. Aufgaben, Zeiten und Dokumentation lassen sich auch ohne Internet erfassen – in der Instandhaltung App.
- Digitalisierte Instandhaltungsprozesse. Automatische Servicepläne, Checklisten, Freigaben und vollständige Dokumentation in einem System.
- Starke ERP-Integrationen. Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (inkl. NAV/Navision), SAP und weiteren Systemen über flexible Schnittstellen.
- Kundenportal für bessere Zusammenarbeit. Kunden können Serviceanfragen erstellen, Status verfolgen und Berichte online abrufen.
- Flexibles Lizenzmodell. Skalierbar nach Rollen und Bedarf – ohne zusätzliche ERP-Lizenzen für Techniker.
All-in-One Instandhaltungssoftware
Wenn Instandhaltung in mehreren Systemen oder Excel-Listen geplant wird, geht schnell der Überblick verloren. Handyman bündelt den gesamten Prozess in einer Instandhaltungssoftware – von Planung und Arbeitsaufträgen bis zu Dokumentation und Abrechnung.
Das Instandhaltungssystem ermöglicht die Planung von Serviceintervallen, das Erstellen von Arbeitsaufträgen sowie die Erfassung von Zeit, Material und Leistungsnachweisen direkt im System. Techniker arbeiten mobil über die App, während das Büro jederzeit Zugriff auf Status, Historie und wirtschaftliche Kennzahlen hat.
Mobile App für Techniker
Zeiterfassung
Material & Lagerverwaltung
Fotodokumentation
Checklisten
Servicemanagement
Wartungsplanung
Angebote
Auftragsmanagement
Rechnungen
Ressourcenplanung
Routenoptimierung
Berichte & Auswertungen
ERP-Integration
Weitere Funktionen
Instandhaltungssoftware – angepasst an Ihre Branche
Warum Instandhaltungssoftware eine starke Investition ist
Wenn Ihr Unternehmen mit geplanter Instandhaltung, Serviceverträgen oder wiederkehrenden Aufgaben arbeitet, ist moderne Instandhaltungssoftware ein zentraler Hebel für effizientere Abläufe. Durch die Bündelung von Planung, Aufgabensteuerung und Dokumentation in einem System behalten Sie Anlagen, Intervalle und erbrachte Leistungen zuverlässig im Blick.
Unternehmen, die ein professionelles Instandhaltung Programm bzw. Instandhaltungsprogramm einführen, erreichen typischerweise:
- Weniger Abrechnungsfehler. Strukturierte Zeit- und Materialerfassung reduziert Fehler um bis zu 30 %.
- Höhere Kundenbindung. Stabiler Service und Transparenz senken Abwanderung um 10–20 %.
- Weniger Verzögerungen im Betrieb. Geplante Wartung und bessere Vorbereitung reduzieren Abweichungen und Nacharbeiten.
- Weniger Administration. Standardisierte Workflows und Vorlagen senken Büroaufwand um 40–60 %.
- Bessere Kundenerlebnisse. Klare Dokumentation, Statusupdates und verlässliche Serviceleistungen schaffen Vertrauen.
- Höhere Produktivität. Techniker erledigen mehr Aufträge mit gleichen Ressourcen.
- Wachstum und bessere Margen. Schnellere Abrechnung und bessere Übersicht ermöglichen 10–20 % Wachstum in 12–24 Monaten.
Guide: Die Zukunft der Instandhaltungssteuerung
Digitalisierung verändert grundlegend, wie Unternehmen Instandhaltung planen und durchführen. Von Serviceplanung und wiederkehrenden Aufgaben bis zu Dokumentation und Abrechnung werden Prozesse zunehmend automatisiert und datenbasiert. Mit der passenden Instandhaltung Tool-Unterstützung schaffen Sie bessere Übersicht, höhere Effizienz und stabileren Betrieb.
In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie ein modernes Instandhaltung Tool bzw. Instandhaltungstool Ihr Unternehmen unterstützt, um:
- geplante Instandhaltung zu automatisieren (Standards, Wiederholungen, automatische Arbeitsaufträge)
- Betriebskosten zu senken (Freigaben, Kostenkontrolle, schnellere Abrechnung)
- das Kundenerlebnis zu verbessern (Self-Service, Statusupdates, digitale Dokumentation)
- Ihre Instandhaltungsstrategie abzusichern (Asset-Historie + ERP-Integration mit Business Central und SAP)
- datenbasiert zu steuern (KPIs wie SLA-Erfüllung, First-Time-Fix-Rate, Auslastung per Dashboard)
Überzeugen Sie sich selbst
Handyman Routenplanung
Einsatzsteuerung und disposition noch einfacher
- Routenplanung
- Routenoptimierung
- Intuitiv bedienbare Kartenansicht
- Optionale Anzeige der aktuellen GPS-Position der Fahrzeuge
Handyman Ressourcenplanung
Graphischer Techniker-Einsatzplanung
- Einfache Planung via Drag & Drop
- Verschiedene Ansichten für Kalender und GANTT
- Leichte Auswahl der Ressourcen nach Abteilung, Qualifikation und Verfügbarkeit
Handyman Mobile
Service-Techniker-App für Smartphones, Tablets und Laptops
- Mobile Zeiterfassung & Anwesenheit
- Erfassung des Materialverbrauchs, optional mit mobiler Lagerverwaltung
- Mobile Fotodokumentation
- Mobile Software für Android, iPhone/iPad und Windows
- 100 % Offline-Fähigkeit dank intelligenter Synchronisation
Handyman Office
Auftragsmanagement & Servicemanagement
- Installed Base / Geräteverwaltung
- Wartungsplanung
- Erstellung und Verwaltung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Berichte und Auswertungen
Häufig gestellte Fragen zur Instandhaltungssoftware
Instandhaltungssoftware ist eine digitale Lösung zur Planung, Durchführung und Dokumentation der Instandhaltung von Anlagen, Maschinen und technischen Systemen. Ein modernes Instandhaltungssystem bündelt geplante Wartung, Arbeitsaufträge, Checklisten, Zeiterfassung, Materialverbrauch und Dokumentation in einem durchgängigen Workflow – für Techniker im Außendienst und Teams im Büro.
Alle Unternehmen, die Service, Betrieb oder Instandhaltung an Anlagen und Installationen verantworten. Typische Branchen sind Elektro/SHK, Industrie, Bau, Facility Management, Energie/Versorgung und technischer Service. Die Digitalisierung von Planung, Dokumentation und Kommunikation reduziert Aufwand und erhöht die Service-Stabilität – unabhängig von Teamgröße.
Handyman ist eine professionelle Instandhaltungssoftware, die täglich von mehr als 45.000 Technikern und Servicekoordinatoren in Europa genutzt wird. Die Lösung kombiniert eine mobile Instandhaltung App mit einem Büro-System für Planung, Aufgabensteuerung und Abrechnung – inklusive vollständiger Kontrolle über Arbeitsaufträge, Historie, Zeit, Material und Dokumentation.
Der Preis für unser Instandhaltung Programm hängt von Unternehmensgröße, Nutzeranzahl und Funktionsumfang ab. Handyman bietet ein flexibles, rollenbasiertes Lizenzmodell: Sie zahlen nur für Nutzer und Module, die Sie tatsächlich benötigen.
Mit Handyman Cloud (SaaS) ist der Start in der Regel schnell möglich. Standardkonfiguration, anpassbare Workflows und fertige Integrationen unterstützen eine zügige Einführung.
Handyman lässt sich mit mehr als 40 Systemen integrieren – darunter Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) und SAP. Zeiten, Material und Serviceleistungen können automatisiert an ERP, Lager und Abrechnung übergeben werden.
Handyman unterstützt u. a. Deutsch, Englisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch und Tschechisch. Weitere Sprachen kommen laufend hinzu.
Die meisten Kunden nutzen Handyman Cloud (SaaS) mit sicherem EU-Hosting, automatischen Updates und hoher Verfügbarkeit. Bei Bedarf ist auch eine On-Premise-Installation möglich.
Ja. Handyman wird kontinuierlich in Zusammenarbeit mit Kunden in ganz Europa weiterentwickelt – inklusive neuer Funktionen, Module und Integrationen.
Wir bieten Support auf Englisch sowie lokale Teams in Dänemark, Schweden, Norwegen und Deutschland. Telefonsupport ist Mo–Fr 8–16 Uhr verfügbar, E-Mail-Support rund um die Uhr.