Sie arbeiten mit DATEV? Handyman auch!

Die GSGroup bietet eine Schnittstelle von Handyman zu DATEV Unternehmen online. Damit können Sie den digitalen Service-Prozess aus Handyman nahtlos in die digitale Buchführung in DATEV weiterführen – schnell, fehlerfrei und ohne Doppelerfassungen und Medienbrüche

So arbeiten Sie mit Handyman und DATEV

Die Service-Management Suite Handyman deckt den gesamten Field Service-Prozess ab: Verwaltung der installierten Basis, Wartungsverträge und Wartungsplanung, Auftrags-Management, Disposition, mobiles Service-Management, Preisfindung und Rechnungsstellung.

Zunächst wird im Faktura-Modul von Handyman die Rechnung erstellt und an den Kunden verschickt. Die Rechnung wird automatisch an DATEV Unternehmen online zur Verbuchung übergeben. Die DATEV-Schnittstelle ist so eingerichtet, dass die in Handyman erstellten Ausgangsrechnungen mit der Freigabe in DATEV automatisch in der DATEV-Buchhaltung gebucht werden: Bei Bedarf werden in DATEV neue Kreditoren angelegt. Die einzelnen Rechnungspositionen werden automatisch auf die richtigen Erlös-Konten im DATEV Kontenrahmen gebucht. Selbstverständlich wird auch die Umsatzsteuer automatisch richtig verbucht. Zusätzlich wird der Beleg der Ausgangsrechnung im digitalen Archiv der DATEV abgelegt. Entsprechende Stammdatenpflege vorausgesetzt ist damit eine Verarbeitung in DATEV ohne manuelle Dateneingabe für den einzelnen Beleg möglich.

Rechtssichere Umsetzung nach DATEV-Standards

  • Nutzung der offiziellen DATEV XML-Schnittstelle Version 5.0
  • Die Schnittstelle benötigt keinen direkten Zugriff auf DATEV – die Authentifizierung gegenüber DATEV erfolgt durch den Benutzer auf dem üblichen Weg (z.B. DATEV SmartCard)
  • Ein einfacher Zugang zu DATEV Unternehmen online ist hinreichend.

Diese Funktionen nutzen Sie in Handyman

SEO-optimierte Liste mit Funktionen

So bucht DATEV Ihre Handyman-Rechnungen

  • Bereits vorhandene Kreditoren werden automatisch erkannt und verwendet
  • Für neue Kunden aus Handyman werden automatisch neue Debitoren in DATEV angelegt
  • Umsatz-Konten und Merwertssteuer-Konten werden automatisch richtig bebucht.