Wartungsplanungssoftware
Halten Sie Ihre Anlagen zuverlässig am Laufen und Ihre Kunden zufrieden. Handyman ist eine Wartungsplanungssoftware, die präventive Wartungspläne, Serviceaufträge, Ersatzteile und Arbeitsaufträge in einem zentralen System zusammenführt. Planen Sie Wartungen übersichtlich im Kalender oder Gantt, greifen Sie auf Anlagenhistorien zu und unterstützen Sie Ihre Techniker mit mobilen Checklisten, Fotos und digitalen Freigaben. Zeiten und Materialien werden direkt erfasst und nahtlos an die Abrechnung übergeben. So reduzieren Sie Stillstandzeiten, bleiben regelkonform und beschleunigen Ihre Rechnungsstellung. In Europa entwickelt und täglich von über 45.000 Technikern genutzt.
Warum Handyman als Wartungsplanungssoftware?
- Bewährt in der Praxis Über 45.000+ Nutzer in Europa setzen Handyman täglich für Wartung und Service ein.
- In Europa entwickelt & sicher gehostetDSGVO-konforme Sicherheit, hohe Verfügbarkeit und lokale Expertise.
- Einsatzbereit – auch offline. Dank Offline-Funktion arbeiten Techniker auch ohne Netz, z. B. in Kellern, Anlagen oder abgelegenen Standorten.
- Von präventiv zu vorausschauend Erstellen Sie Wartungen automatisch aus Serviceplänen, nutzen Sie Historien zur Optimierung von Intervallen und arbeiten Sie mit standardisierten Checklisten.
- Schnittstellen inklusive Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central (inkl. NAV) und SAP – für Artikel, Preise und Finanzen. (Keine zusätzlichen BC-Lizenzen für Außendienst-Techniker nötig.)
- Self-Service für Standorte & Kunden Kunden oder Facility-Teams können Anfragen erstellen, Angebote freigeben, Status & SLAs verfolgen und Berichte im Portal herunterladen.
- Flexible Lizenzierung Skalieren Sie nach Rolle und Teamgröße – ohne unnötige Kosten.
All-in-one Wartungsplanungssoftware
Mobile App für Techniker
Zeiterfassung
Material & Lagerverwaltung
Fotodokumentation
Checklisten
Servicemanagement
Wartungsplanung
Angebote
Auftragsmanagement
Rechnungen
Ressourcenplanung
Routenoptimierung
Berichte & Auswertungen
ERP-Integration
Weitere Funktionen
Entwickelt für Ihre Wartungsumgebung
Warum in Wartungsplanungssoftware investieren?
Wenn Sie Anlagen betreiben oder regelmäßig Wartungen durchführen, ist eine Wartungsplanungssoftware der schnellste Weg zu mehr Verfügbarkeit, sichereren Abläufen und schnellerer Abrechnung.
Wenn Planung, Techniker und Kunden in einem System zusammenarbeiten und jeder Schritt – von der Wartungsplanung bis zur Unterschrift – digital abläuft, wird Wartung planbar, messbar und effizient.
- Weniger Abrechnungsfehler Durch strukturierte Erfassung von Zeiten und Material lassen sich Rechnungsfehler um bis zu 30 % reduzieren.
- Höhere Kundenbindung Transparente Pläne und klare SLA-Übersicht senken die Abwanderung um 10–20 %.
- Weniger Terminverschiebungen Geplante Einsätze, verfügbare Ersatzteile und Standardaufgaben reduzieren Verzögerungen um bis zu 30 %.
- Weniger Verwaltungsaufwand Vorlagen und geführte Workflows verringern den Backoffice-Aufwand um 40–60 %.
- Zufriedenere Beteiligte Live-Status, Fotos und Berichte erhöhen Zufriedenheit und Vertrauen.
- Mehr Leistung pro Techniker Teams erledigen mehr Wartungen und Reparaturen mit den gleichen Ressourcen.
- Mehr Umsatz und bessere Marge Schnellere Rechnungsstellung und erfasste Zusatzleistungen bringen oft 10–20 % Wachstum in 12–24 Monaten.
Leitfaden: Die Zukunft der Wartungsplanung
Wartung entwickelt sich weiter: weg von spontanen Reparaturen hin zu datenbasierter, vorausschauender Instandhaltung.
In unserem Whitepaper „The Future of Field Service Software“ erfahren Sie, wie moderne Wartungsplanungssoftware Ihnen hilft:
- Wartungen automatisch planen: Wiederkehrende Wartungen aus Anlagenplänen erstellen, Aufgaben standardisieren und Arbeitsaufträge automatisch auslösen.
- Smarte Genehmigungen nutzen: Digitale Freigaben, klare Kostenregeln und bessere Teilekontrolle helfen, unnötige Kosten und Verluste zu vermeiden.
- Self-Service und Transparenz bieten: Kunden können Anfragen selbst stellen, den Status live verfolgen und digitale Berichte erhalten.
- Asset-Daten und ERP-Systeme verbinden: Anlagenhistorie, IoT-/Zustandsdaten und ERP-Integrationen (z. B. Business Central, SAP) sinnvoll nutzen.
- Kennzahlen im Blick behalten: MTBF/MTTR, SLA-Erfüllung, Rückstände und Auslastung mit übersichtlichen Dashboards auswerten.
Überzeugen Sie sich selbst
HANDYMAN ROUTENPLANUNG
Operative Steuerung und Disposition noch einfacher
- Routenplanung
- Routenoptimierung
- Intuitive Kartenansicht
- Optionale Anzeige der aktuellen Fahrzeug-GPS-Position
HANDYMAN RESSOURCENPLANUNG
Grafische technische Ressourcenplanung
- Ressourcenplanung und Einsatzsteuerung
- Einfache Planung per Drag & Drop
- Verschiedene Ansichten für Kalender und Gantt
- Einfache Auswahl von Ressourcen nach Abteilung, Qualifikation und Verfügbarkeit
Handyman Mobile
Service-Techniker-App für Smartphones, Tablets und Laptops
- Mobile Zeiterfassung & Anwesenheit
- Erfassung des Materialverbrauchs, optional mit mobiler Lagerverwaltung
- Mobile Fotodokumentation
- Mobile Software für Android, iPhone/iPad und Windows
- 100 % Offline-Fähigkeit dank intelligenter Synchronisation
Handyman Office
Auftragsmanagement & Servicemanagement
- Installed Base / Geräteverwaltung
- Wartungsplanung
- Erstellung und Verwaltung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Berichte und Auswertungen
FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
Wartungsplanungssoftware (auch Wartungsprogramm oder Wartungssystem genannt) digitalisiert die gesamte Wartungsplanung – von Anlagenverwaltung und Wartungsplänen bis zu Arbeitsaufträgen, Inspektionen, Zeiten und Material, Dokumentation, Freigaben und Abrechnung. Sie verbindet Disponenten, Techniker und Kunden in einer Plattform, reduziert manuelle Arbeit und Fehler und hilft dabei, Ausfallzeiten zu vermeiden.
Von Wartungsplanungssoftware profitieren alle Unternehmen, die Anlagen, Maschinen oder Gebäude warten – z. B. in Elektro- und HVAC/Heizung-Klima, Facility Management, Baugewerbe, Industrie, Medizintechnik, Energieversorgung, Transport und vielen weiteren Bereichen. Durch die Digitalisierung von Planung, Dokumentation, Abrechnung und Kommunikation können sowohl kleine Teams als auch große Unternehmen Wartungen schneller, zuverlässiger und mit weniger Verwaltungsaufwand durchführen.
Handyman ist eine professionelle Wartungsplanungssoftware und Service-Plattform, die täglich von über 45.000 Technikern und Monteuren genutzt wird. Gemeinsam mit Serviceunternehmen entwickelt, verbindet Handyman eine mobile App mit leistungsstarken Büro-Tools. So kannst du Anlagen, Wartungspläne, Arbeitsaufträge, Zeiten und Materialverbrauch, Dokumentationen und die Abrechnung in einem System steuern.
Handyman bietet flexible, rollenbasierte Lizenzen – du zahlst nur für die Nutzer, die du wirklich brauchst. Die Kosten passen sich an deine Teamgröße und Aufgabenbereiche an. Hier findest du unsere Preise.
Mit Handyman Cloud (SaaS) geht das Onboarding schnell. Vorgefertigte Einstellungen, Wartungs-Checklisten und bewährte ERP-Schnittstellen verkürzen die Einführung – damit dein Team schnell produktiv wird und sofort Nutzen sieht.
Handyman lässt sich mit über 40 Systemen verbinden – darunter Microsoft Dynamics 365 Business Central (inkl. NAV) und SAP. So bleiben Wartung, Lager/Material, Finanzen und Abrechnung immer synchron. (Kontaktiere uns für die vollständige Liste.)
Handyman ist in Englisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch und Tschechisch verfügbar. Weitere Sprachen fügen wir je nach Bedarf hinzu.
Die meisten Kunden wählen Handyman Cloud (SaaS) mit sicherem EU-Hosting, verwalteten Updates und hoher Verfügbarkeit. Wenn du lieber eine eigene Umgebung betreiben möchtest, ist Handyman auch On-Premise verfügbar.
Ja. Unsere Roadmap orientiert sich an echten Kundenanforderungen. Neue Funktionen, Module und Integrationen entwickeln wir gemeinsam mit führenden Service- und Instandhaltungsorganisationen in ganz Europa.
Wir bieten Support auf Englisch sowie lokale Teams auf Dänisch, Schwedisch, Norwegisch und Deutsch. Telefonischer Support ist von Montag bis Donnerstag von 08:00–16:00 Uhr und am Freitag von 08:00–15:00 Uhr erreichbar. Zusätzlich ist Support per E-Mail jederzeit möglich.