Wartungsplanung Software
Machen Sie Wartung planbar statt reaktiv. Handyman ist eine moderne Wartungsplanung Software, die speziell für Service- und Instandhaltungsorganisationen entwickelt wurde. Alle wichtigen Funktionen laufen in einem durchgängigen Prozess zusammen: Anlagenverzeichnisse, präventive Wartungspläne, Aufgabenvorlagen und Materialverfügbarkeit. Planen Sie Wartungen übersichtlich im Kalender oder Gantt-Diagramm, greifen Sie auf die Anlagenhistorie zu und führen Sie Arbeiten mobil mit Checklisten, Fotos und Freigaben aus – bis hin zur Übergabe an die Abrechnung. So reduzieren Sie Stillstandszeiten, erfüllen Compliance-Vorgaben und halten Ihre Wartungsarbeiten zuverlässig im Zeitplan. In Europa entwickelt – und täglich von über 45.000 Technikern genutzt.
Warum Handyman für die Wartungsplanung?
- Bewährt im großen Maßstab. Über 45.000 Anwender in ganz Europa planen und steuern Wartung täglich mit Handyman.
- EU-entwickelt & EU-gehostet. DSGVO-konforme Sicherheit, hohe Verfügbarkeit und lokales Expertenwissen.
- Sicher planen. Erstellen Sie Wartungspläne im Kalender oder Gantt-Diagramm, gleichen Sie Kapazitäten aus und fixieren Sie SLA-Zeitfenster.
- Von präventiv zu vorausschauend. Automatische Erstellung von Wartungsaufträgen aus Anlagenplänen, Optimierung der Intervalle anhand von Historien und Standardisierung mit Checklisten.
- Außendienst-bereit – auch offline. Techniker arbeiten mit vollständigen Aufträgen, Fotos und digitalen Unterschriften, selbst ohne Internetverbindung.
- ERP-integriert. Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central (inkl. NAV) und SAP für Ersatzteile, Preise und Finanzen – keine zusätzlichen BC-Lizenzen für Techniker erforderlich.
- Self-Service für Standorte. Standort- und Facility-Teams können Anfragen stellen, Angebote freigeben, Status & SLAs verfolgen und Berichte im Portal herunterladen.
- Passende Lizenzmodelle.Skalieren Sie nach Rolle und Teamgröße – ohne unnötige Kosten.
All-in-One Plattform für Wartungsplanung
Mobile App für Techniker
Zeiterfassung
Material & Lagerverwaltung
Fotodokumentation
Checklisten
Servicemanagement
Wartungsplanung
Angebote
Auftragsmanagement
Rechnungen
Ressourcenplanung
Routenoptimierung
Berichte & Auswertungen
ERP-Integration
Weitere Funktionen
Entwickelt für Ihre Realität in der Wartungsplanung
Warum in eine Wartungsplanung Software investieren?
Wenn Sie viele Anlagen betreiben oder regelmäßige Wartungsarbeiten organisieren, ist eine spezialisierte Wartungsplanung Software der schnellste Weg zu höherer Verfügbarkeit, mehr Sicherheit und schnellerer Abrechnung.
Durch die Vernetzung von Planern, Technikern und Kunden und die Digitalisierung aller Schritte – von der Wartungsplanung (PM) bis zur Abnahme – wird Wartung zu einem zuverlässigen, nachvollziehbaren Prozess.
Studien bestätigen die Vorteile digitaler Wartungsplanung:
- Weniger Rechnungsreklamationen. Strukturierte Erfassung von Arbeitszeiten und Material reduziert Abrechnungsfehler um bis zu 30 %. Bessere Kundenbindung. Transparente Wartungspläne und sichtbare SLA-Status senken die Abwanderung um 10–20 %.
- Weniger Terminverschiebungen. Standardisierte Aufgaben, vorbereitete Ersatzteile und realistische Zeitfenster reduzieren Verzögerungen um bis zu 30 %.
- Weniger Verwaltungsaufwand. Vorlagen und geführte Workflows senken den Aufwand im Backoffice um 40–60 %.
- Zufriedenere Stakeholder. Live-Status, Fotodokumentation und klare Berichte schaffen Vertrauen.
- Höhere Produktivität der Techniker. Teams erledigen mehr präventive und korrektive Wartungen mit gleicher Mannschaftsstärke.
- Mehr Umsatz & bessere Marge. Schnellere Abrechnung und erfasste Zusatzleistungen sorgen häufig für 10–20 % Wachstum innerhalb von 12–24 Monaten.
GUIDE: Die Zukunft des Service- und Wartungsmanagements gestalten
Die Digitalisierung verändert den technischen Service grundlegend – von der Wartungsplanung und dem Vertragsmanagement bis hin zur Kundenkommunikation und Abrechnung.
In unserem Whitepaper „Die Zukunft moderner Service- und Wartungssoftware“ erfahren Sie, wie moderne Technologien Serviceorganisationen dabei unterstützen:
- Wiederkehrende Prozesse automatisieren. Standardisieren Sie Abläufe wie vertragsbasierte Wartung, Aufgabenplanung und Auftragserstellung.
- Profitabilität steigern. Reduzieren Sie Umsatzverluste durch smarte Freigaben, aktivitätsbasierte Kostenrechnung und schnellere Abrechnungszyklen.
- Kundenerlebnisse verbessern. Bieten Sie Echtzeit-Status, intuitive Self-Service-Funktionen und transparente Berichte für mehr Vertrauen und Bindung.
- Zukunftssichere IT-Basis schaffen. Kombinieren Sie vorausschauende Analysen aus Anlagendaten mit führenden ERP-Systemen wie Microsoft Business Central und SAP.
- Daten in Handlung umwandeln. Überwachen Sie SLA-Einhaltung, First-Time-Fix-Quoten und Ressourcenauslastung mit intelligenten Dashboards.
Überzeugen Sie sich selbst
HANDYMAN ROUTENPLANUNG
Operative Steuerung und Disposition noch einfacher
- Routenplanung
- Routenoptimierung
- Intuitive Kartenansicht
- Optionale Anzeige der aktuellen Fahrzeug-GPS-Position
HANDYMAN RESSOURCENPLANUNG
Grafische technische Ressourcenplanung
- Ressourcenplanung und Einsatzsteuerung
- Einfache Planung per Drag & Drop
- Verschiedene Ansichten für Kalender und Gantt
- Einfache Auswahl von Ressourcen nach Abteilung, Qualifikation und Verfügbarkeit
Handyman Mobile
Service-Techniker-App für Smartphones, Tablets und Laptops
- Mobile Zeiterfassung & Anwesenheit
- Erfassung des Materialverbrauchs, optional mit mobiler Lagerverwaltung
- Mobile Fotodokumentation
- Mobile Software für Android, iPhone/iPad und Windows
- 100 % Offline-Fähigkeit dank intelligenter Synchronisation
Handyman Office
Auftragsmanagement & Servicemanagement
- Installed Base / Geräteverwaltung
- Wartungsplanung
- Erstellung und Verwaltung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Berichte und Auswertungen
FAQ: Wartungsplanung Software
Eine Wartungsplanung Software ist eine digitale Plattform, die präventive Wartung vollständig abbildet – von der Planung bis zur Abrechnung.
Sie umfasst unter anderem Anlagenverzeichnisse, Wartungspläne (PM), Aufgabenvorlagen, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Auftragsdisposition, Inspektionen, Zeit- und Materialerfassung, Dokumentation, Freigaben und Abrechnung.
Planer, Techniker und Kunden arbeiten dabei in einem gemeinsamen System. Das reduziert manuellen Aufwand, Fehler und ungeplante Stillstände – und sorgt für eine zuverlässige und transparente Wartungsplanung.
Von Wartungsplanung Software profitieren alle Organisationen, die Anlagen, Maschinen oder Gebäude betreiben und instand halten – zum Beispiel Elektro- und HVAC-Unternehmen, Facility- und Property-Management, Baugewerbe, industrielle Services, Medizintechnik, Energie- und Versorgungsunternehmen, Transport und mehr.
Durch standardisierte Wartungsplanung, digitale Dokumentation, Abrechnung und Kommunikation können sowohl kleine Teams als auch große Unternehmen Wartungsarbeiten schneller, zuverlässiger und mit deutlich weniger Verwaltungsaufwand durchführen.
Handyman ist eine professionelle Wartungsplanung Software und Serviceplattform, die täglich von über 45.000 Technikern und Koordinatoren genutzt wird. Gemeinsam mit Serviceunternehmen entwickelt, vereint Handyman Office-Planungstools mit einer offlinefähigen mobilen App.
So erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Anlagen, Wartungspläne (PM), Arbeitsaufträge, Zeit- und Materialerfassung, Dokumentation sowie Abrechnung – alles in einem durchgängigen System.
Die Lizenzierung von Handyman ist flexibel und rollenbasiert. Sie zahlen nur für die Nutzer, die Sie tatsächlich benötigen. Die Kosten richten sich nach Teamgröße und Aufgabenbereichen und wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.
Entdecken Sie unsere Preise.
Mit Handyman Cloud (SaaS) ist der Einstieg schnell und unkompliziert. Vorkonfigurierte Einstellungen, Wartungspläne und Checklisten sowie bewährte ERP-Schnittstellen verkürzen die Implementierung – sodass Ihre Teams schnell produktiv werden und sofort Mehrwert erzielen.
Handyman ist mit über 40 Systemen integrierbar – darunter Microsoft Dynamics 365 Business Central (inkl. NAV) und SAP. So bleiben Wartungsplanung, Ersatzteile, Preise, Finanzen und Lohnabrechnung jederzeit synchron.
(Sprechen Sie uns an für die vollständige Liste der Integrationen.)
Handyman ist verfügbar in Englisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch und Tschechisch.
Weitere Sprachen werden kontinuierlich ergänzt.
Die meisten Kunden entscheiden sich für Handyman Cloud (SaaS) mit sicherem EU-Hosting, automatischen Updates und hoher Verfügbarkeit.
Bevorzugen Sie den Betrieb in Ihrer eigenen IT-Umgebung? Handyman ist auch als On-Premise-Lösung verfügbar.
Ja. Unsere Produkt-Roadmap orientiert sich an den realen Anforderungen unserer Kunden in ganz Europa. Funktionen für Wartungsplanung, mobile Workflows und Integrationen werden kontinuierlich erweitert, um neue Vorschriften, SLAs und Anforderungen zuverlässig zu unterstützen.
Support in English plus local teams in Danish, Swedish, Norwegian and German. Phone hours Monday–Thursday 08:00–16:00 and Friday 08:00–15:00, with email assistance available at any time.